Regulamin

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w Programie Ambasadorskim Estelio, dalej jako „Program”.
2. Organizatorem Programu jest Estelio [tu wpisać pełne dane podmiotu: firma, adres, NIP, REGON, KRS jeśli dotyczy], dalej jako „Estelio”.
3. Program ma charakter zamknięty i jest przeznaczony wyłącznie dla osób uprzednio zaakceptowanych przez Estelio.
4. Program służy wyłącznie do polecania Estelio osób zainteresowanych współpracą inwestycyjną, dalej jako „Inwestorzy Poleceni”.
5. Program nie stanowi oferty publicznej ani programu afiliacyjnego o charakterze otwartym.

§ 2. Definicje

1. Uczestnik — osoba fizyczna albo osoba prowadząca działalność gospodarczą, zaakceptowana przez Estelio do udziału w Programie.
2. Ambasador — Uczestnik Programu uprawniony do polecania Inwestorów Poleconych zgodnie z Regulaminem.
3. Inwestor Polecony — osoba zgłoszona przez Ambasadora jako potencjalnie zainteresowana współpracą inwestycyjną z Estelio.
4. Zgłoszenie — przekazanie Estelio danych Inwestora Poleconego przez Ambasadora za pośrednictwem formularza lub innego narzędzia udostępnionego przez Estelio.
5. Projekt — projekt inwestycyjny realizowany z udziałem Inwestora Poleconego.
6. Zrealizowany Projekt — sytuacja, w której doszło do wypłaty wynagrodzenia na rzecz Estelio oraz finalnego rozliczenia z Inwestorem Poleconym.
7. Wynagrodzenie — kwota należna Ambasadorowi na zasadach określonych w Regulaminie.
8. Okres Ochronny Leada — okres 180 dni od dnia prawidłowego dokonania Zgłoszenia, w którym lead przypisany jest do danego Ambasadora, z zastrzeżeniem postanowień Regulaminu.

§ 3. Przystąpienie do Programu

1. Do Programu mogą przystąpić wyłącznie osoby uprzednio zaakceptowane przez Estelio.
2. Warunkiem uczestnictwa w Programie jest łączne spełnienie następujących warunków: 1) przejście procesu rozmowy lub weryfikacji prowadzonej przez Estelio, 2) wypełnienie formularza zgłoszeniowego, 3) zaakceptowanie Regulaminu, 4) potwierdzenie zapoznania się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych.
3. Udzielenie zgody marketingowej na komunikację mailową nie jest warunkiem udziału w Programie.
4. Estelio ma prawo odmówić dopuszczenia danej osoby do Programu bez obowiązku uzasadniania decyzji.

§ 4. Zasady polecania inwestorów

1. Ambasador może zgłaszać wyłącznie osoby realnie zainteresowane współpracą inwestycyjną z Estelio.
2. Ambasador zobowiązany jest przed dokonaniem Zgłoszenia uzyskać zgodę osoby polecanej na przekazanie jej danych kontaktowych do Estelio.
3. Zgłoszenie powinno zawierać dane pozwalające na identyfikację Inwestora Poleconego i kontakt z nim, w szczególności: 1) imię i nazwisko, 2) numer telefonu lub adres e-mail, 3) podstawowe informacje uzasadniające zgłoszenie.
4. Ambasador może dokonać Zgłoszenia wyłącznie przed pierwszym bezpośrednim kontaktem Inwestora Poleconego z Estelio, o ile Estelio nie postanowi inaczej.
5. Zgłoszenie zostaje uznane za skuteczne wyłącznie wtedy, gdy: 1) zostało poprawnie zarejestrowane w systemie Estelio, 2) dane pozwalają na identyfikację osoby polecanej, 3) osoba polecana nie była wcześniej aktywnie obsługiwana przez Estelio, chyba że Estelio uzna inaczej.

§ 5. Weryfikacja zgłoszeń

1. Estelio dokonuje oceny każdego Zgłoszenia według własnego uznania.
2. Estelio ma prawo odrzucić Zgłoszenie, w szczególności gdy: 1) dane są niepełne lub błędne, 2) osoba polecana nie jest realnie zainteresowana współpracą, 3) osoba polecana była już wcześniej w bazie Estelio lub pozostawała w aktywnym kontakcie z Estelio, 4) Zgłoszenie narusza prawo, dobre obyczaje lub interes Estelio.
3. Odrzucenie Zgłoszenia nie rodzi po stronie Ambasadora żadnych roszczeń wobec Estelio.

§ 6. Okres ochronny leada

1. Lead przypisany jest do Ambasadora przez Okres Ochronny Leada wynoszący 180 dni od dnia skutecznego Zgłoszenia.
2. Jeżeli w Okresie Ochronnym Leada dojdzie do procesu prowadzącego do Zrealizowanego Projektu z Inwestorem Poleconym, Ambasador zachowuje uprawnienie do Wynagrodzenia, na zasadach określonych w Regulaminie.
3. Po upływie Okresu Ochronnego Leada, jeżeli nie doszło do Zrealizowanego Projektu ani do aktywnego procesu zaakceptowanego przez Estelio, Estelio może uznać, że lead przestaje być przypisany do Ambasadora.

§ 7. Wynagrodzenie

1. Ambasadorowi nie przysługuje Wynagrodzenie za: 1) samo przekazanie kontaktu, 2) samo odbycie rozmowy, 3) samo spotkanie z osobą poleconą, 4) samo rozpoczęcie relacji pomiędzy Estelio a Inwestorem Poleconym.
2. Ambasadorowi przysługuje Wynagrodzenie wyłącznie wtedy, gdy z udziałem Inwestora Poleconego dojdzie do Zrealizowanego Projektu.
3. Wynagrodzenie ma charakter kwotowy.
4. Wysokość Wynagrodzenia może być: 1) określona indywidualnie, 2) uzależniona od warunków współpracy ustalonych pomiędzy Estelio a Ambasadorem.
5. Informacje o Wynagrodzeniu nie są publikowane publicznie na otwartej stronie Programu.
6. Estelio ma prawo odmówić realizacji współpracy z Inwestorem Poleconym, a Ambasadorowi nie przysługują z tego tytułu roszczenia.

§ 8. Rozliczenie Wynagrodzenia

1. Rozliczenie Wynagrodzenia następuje po potwierdzeniu przez Estelio, że: 1) doszło do Zrealizowanego Projektu, 2) spełnione zostały warunki określone w Regulaminie, 3) nie zachodzą przesłanki wyłączające prawo do Wynagrodzenia.
2. Wypłata Wynagrodzenia następuje na podstawie zasad rozliczeniowych przyjętych przez Estelio.
3. Estelio może uzależnić wypłatę Wynagrodzenia od: 1) przekazania prawidłowych danych rozliczeniowych, 2) podpisania dokumentów wymaganych przez Estelio, 3) wystawienia faktury, rachunku lub innego dokumentu księgowego, jeśli jest to wymagane.
4. Ambasador ponosi odpowiedzialność za prawidłowe rozliczenie podatkowe otrzymanego Wynagrodzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§ 9. Forma obsługi programu

1. Na obecnym etapie Program jest obsługiwany bez panelu użytkownika, bez logowania, bez indywidualnych linków polecających oraz bez dashboardu.
2. Komunikacja dotycząca zgłoszeń, kwalifikacji i rozliczeń może odbywać się bezpośrednio pomiędzy Estelio a Ambasadorem, w szczególności mailowo lub telefonicznie.
3. Dane dotyczące zgłoszeń mogą być przechowywane w systemie CRM lub innej bazie leadów wykorzystywanej przez Estelio.

§ 10. Zakończenie udziału w Programie

1. Estelio ma prawo w każdym czasie: 1) zakończyć Program, 2) zawiesić Program, 3) zmienić zasady Programu, 4) zakończyć współpracę z dowolnym Ambasadorem.
2. Ambasador może w każdej chwili zrezygnować z udziału w Programie.
3. Zakończenie udziału Ambasadora w Programie nie pozbawia go prawa do Wynagrodzenia należnego za Zgłoszenia dokonane przed zakończeniem współpracy, o ile zostały spełnione wszystkie warunki określone w Regulaminie.

§ 11. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z Programem jest Estelio [tu wpisać pełne dane administratora].
2. Dane osobowe Ambasadorów oraz osób polecanych są przetwarzane w celu: 1) realizacji Programu, 2) obsługi Zgłoszeń, 3) kontaktu z Ambasadorem i osobą polecaną, 4) weryfikacji Zgłoszeń, 5) rozliczenia Wynagrodzenia, 6) wykonania obowiązków prawnych ciążących na Estelio.
3. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest odpowiednio: 1) art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy lub działania przed zawarciem umowy, 2) art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązków prawnych, 3) art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na organizacji Programu, weryfikacji Zgłoszeń i dochodzeniu roszczeń.
4. Dane mogą być udostępniane podmiotom świadczącym usługi IT, księgowe, prawne, hostingowe lub inne usługi wspierające Program, w zakresie niezbędnym do jego realizacji.
5. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Programu, rozliczenia Wynagrodzenia oraz przez okres wymagany przepisami prawa.
6. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Programie lub do obsługi Zgłoszenia.
8. Ambasador oświadcza, że przekazuje dane osoby polecanej zgodnie z prawem oraz że osoba polecana została poinformowana o zamiarze przekazania jej danych do Estelio.

§ 12. Zmiany Regulaminu

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem [data].
2. Estelio ma prawo zmieniać Regulamin w dowolnym czasie.
3. O istotnych zmianach Regulaminu Estelio poinformuje Ambasadorów w sposób przyjęty dla komunikacji w Programie, w szczególności mailowo.
4. Zmiany Regulaminu nie naruszają praw nabytych przed ich wejściem w życie, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej.

§ 13. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
2. Regulamin ma charakter dokumentu określającego zasady organizacji Programu i współpracy w ramach Programu.
3. Regulamin jest udostępniany Ambasadorom w formie elektronicznej.